为了完善单据的管理，跟踪公司的每个机打收据的下落，需要用到这个功能。此功能不常用，仅仅是有管理需要的大型连锁店才有这个需求，故需要单独购买：一次性收费2000元。

缘起：电脑实时直接打印销售单，这在一定程度上，会堵住公司的财务漏洞，但还是有麻烦。比如门店的人私下扣了几张单据，说某个单据打烂了重新打了几次，于是耗费了几张收据。然后他们用扣下来的单据，手工写单，做自己的生意（因为当电脑或者网络不正常的时候，公司是允许用手写代替机打的）。另外，排除重复打印耗费单据的理由之外，门店的人干脆就扣下几张不上交，于是，各个门店要将单据交回总部，总部需要专门有人清点核对这些单据，是否有遗漏没上交的。连锁店多的时候，这会耗费大量的人手。

思路：1、管理部门将新单据发给各个门店后，记录一下各个门店的领用时间，门店编号，单据开始号和结束号。

2、前台在做商品销售时，录入保存后，点打单按钮，输出到打印机时，软件会自动计算并提示当前的手工单据号码：

员工打印时，瞟一眼核对后，软件就记录了电脑单号和手工单号（这两个内容，不可以改的）。如果是用定位孔自动走纸的，仅仅是第一次装纸张的时候需要核对。

3、如果某个单据打印坏了，比如打歪了，或者卡纸打烂了，需要重新打印一份。此时再次点打单的时候，软件会有提示：

点是后，软件记录新的手工单号与该销售单相关联，新号码的收据，交给顾客了，刚才烂的那种收据，其手工单据号码，就自动记录到报废单据里面等待管理人员的审核。（如果刚才第一次打印，根本就没成功进纸，也就是说，单据没有被打印。那么点否的话，就不会产生新的手工单号，也就报废单据了）

4、管理人员定期查看报废单据，并要求门店将报废的烂单据，拍照传图片文件审核即可（没必要邮寄单据的，通过图片，证明不是员工作弊就可以了）

正常单据，电脑里面全都有；烂单据也一个不少的记录到审核里面了。烂的不可能很多，所以，工作量极大的减轻了！