连锁店开多了，监管必须跟上，否则，老板搭台，员工唱戏！方便快捷的海缘软件，直接用电脑打印验光销售单，可以杜绝阴阳收据，防止员工卖私货；软件禁止收款时间倒流，防止收银漏洞；门店现金存银行的功能，免去派人到门店收缴现金的麻烦；像管理发票一样，通过登记领用的收据票号，让软件自动关联核销收据，防止员工私扣公司收据。还有一招：通过点击异常结算按钮，及时查处员工贪污！

缘起：对销售单据，员工必须要有一定的修改权限，以方便工作。即使是收款方式的修改，也应该放权给员工。否则，如果单据的修改，都集中到店长或者总部来处理，必然不方便。比如：顾客是通过银联卡支付的，员工匆忙中，以现金结算保存了。虽然打的单是错的，但是顾客不会在意（反正我的钱是全付了）。下午结算时，现金要全部上交公司，于是，员工发现了错误，就可以用对冲方式改正过来。这是结算方式的合理修改。

问题：既然员工可以用银联对冲人民币现金，那他同样可以用“折扣”或者“免费赠送”这样的方式来对冲，因为顾客有可能讨价还价再加抹零的。于是会出现下面的情况：

破绽：当销售进入到录入电脑的环节时，一定是已经通过讨价还价谈好了价格的。所以，原价212元，折扣30元，那录的时候就应该是：1、免费赠送30元；2、收现金人民币182元。这两个数字的录入和结算方式的选择，在1分钟内，绝对是可以完成的。于是完了保存，打印验光销售单给顾客。顾客一看没错，“顾客监督员工”成功完成！而上面这个图里面，完全有可能是收了顾客212元，然后打印单据给顾客了。等顾客离开后，再用免费赠送对冲了30元人民币现金。而这30元，就不用上交公司了。虽然“对冲是有痕迹的”，但此类金额不大，又与正常的折扣或者赠送纠缠在一起，手工核对完全不可能，于是员工轻而易举地积少成多，贪污公款！

方法：凡是这类“事后”用免费赠送或者折扣对冲的，海缘软件都称为异常结算。点一下该按钮，马上查询出来！如果员工抵赖，把900005号单据拍照传公司核对即可！